Cómo escribir un email informal en inglés

Probablemente en más de una ocasión tengas el desafío de escribir un email informal en inglés. Si este es tu caso en este momento entonces es casi seguro que tienes un montón de dudas sobre cómo hacerlo de una forma apropiada, especialmente porque cuando se está aprendiendo un idioma se tiende a utilizar términos que no encajan dentro de un estilo de escritura formal o informal. Lo que significa que la información se interpreta de una forma totalmente diferente.

Para ayudarte a que escribir un email informal en inglés sea una tarea sencilla desde The academy te traemos una serie de recomendaciones que se ajustan a la estructura que suelen seguir este tipo de textos. Lo que facilitará enormemente la próxima ocasión en la que tengas que escribir un email que sea corto pero comprensible.

1. Presenta un saludo

Presentar el saludo al escribir un email informal en inglés es la parte más importante de todas porque estas palabras definen a la naturalidad con la que se hablará en el resto del comunicado. Frases como Dear Mark, Hi Mark o Hello Sandra combinan perfectamente con la ligereza que define a una comunicación informal en la que no necesitas presionarte demasiado para encontrar términos complejos y elegantes.

2. Haz una pregunta al lector

En la misma informalidad que se tiene que mantener al escribir un email es bastante usual que se le pregunte a la otra persona cómo se encuentra. Pues en teoría se trata de alguien conocido o al menos de una persona con la que se tiene una relación que no es tan formal como el ámbito laboral.

How it’s going, How are things, How are you doing y How are you son formas básicas que te servirán para mantener la informalidad sin ser irrespetuoso.

3. Expresa tu emoción

Otro complemento ideal para escribir un email informal en inglés es comunicar la emoción que sientes por hablar con esa persona. Sobre todo si se trata de alguien con quien usualmente no te comunicas. 

En el caso de que estés hablando con la persona para responderle algo que te han dicho podrías utilizar un It’s great to hear from you again, mientras que si se trata de un agente de ventas o de alguien poco cercano podrías escribir Thanks for your email.

4. Plantea el motivo del correo

Cuando ya hayas completado todos esos pasos introductorios al escribir un email informal en inglés deberás empezar a escribir el motivo por el que estás enviando esta carta electrónica. This a quick message to say that es una excelente frase para introducir lo que deseas comunicar, aunque I wanted to let you know es igual de efectiva y sigue el mismo sentido.

5. Adjunta los documentos y despídete

En algunas ocasiones al escribir un email informal en inglés necesitas referirte en una parte del texto a que estás adjuntando un archivo, especialmente si este es el motivo principal por el que le escribes a la persona. En este caso un simple P.S. sería ideal aunque la frase Im attaching the file es otra excelente opción.

La despedida también es bastante importante al escribir un email informal en inglés, pues es ese punto de cierre se transmite el respeto por la otra persona de una manera natural y relajada. Keep in touch, I’m looking forward to seeing you again o I hope to hear from you again son frases que invitan a seguir en contacto. Eso mientras que Al the best, Take care o Best wishes son despedidas informales pero apropiadas para todo tipo de contextos.

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